
Dit TBV-artikel focust zich op de oorzaken van verzuim als aanknopingspunt voor preventie en beperkt zich daarmee tot vragen 1 en 3. Voor meer informatie over de tweede onderzoeksvraag en de methode verwijzen we naar het oorspronkelijke artikel.2
Bij het analyseren van wat geïnterviewden zelf zagen als de primaire oorzaak van hun ziekteverzuim kwamen zeven thema’s en 26 subthema’s naar voren (zie tabel 1). De vier meestvoorkomende waren:
Tabel 1. Oorzaken van ziekteverzuim vanuit het perspectief van werkenden: thema’s en subthema’s.
|
A. Hoge werkdruk en andere ongewenste veranderingen op het werk
• Veranderingen in soort werk (meer taken, andere inhoud, mismatch tussen persoon en functie)
• Onvoldoende duidelijkheid over de inhoud van het werk (bijvoorbeeld taken) of rol op het werk
• Hoge werkdruk, overuren, reistijd en onregelmatige werktijden
• Gebrek aan regelmogelijkheden / geen mogelijkheden om werk aan te passen
• Moeite met het omgaan met technologie
|
|
B. Inadequaat management en/of beleid
• Onvoldoende communicatie met het management, gebrekkig beleid
• Onvoldoende mogelijkheden voor scholing en opleiding
• Ervaren onrecht / zich niet gehoord voelen
• Niet-passende werkcultuur
|
|
C. Slechte relatie met leidinggevende en/of collega’s
• Gebrek aan steun van leidinggevende, onvoldoende begeleiding
• Gebrek aan steun en interactie met collega’s
• Pesten
• Ervaren onrecht / zich niet gehoord voelen
|
|
D. Niet-helpende gedachten en gevoelens
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Gebrek aan zelfinzicht / niet in staat grenzen te herkennen
• Moeite met loslaten van controle
• Gebrek aan zelfvertrouwen
• Negatieve opvatting over psychische problemen
• Opvattingen en verwachtingen van naasten
• Conflict met eigen normen en waarden
|
|
E. Ineffectieve coping en gedrag
• Vermijdend copinggedrag
• Niet in staat zijn grenzen te stellen / niet luisteren naar signalen
|
|
F. Klachten
• Emotionele en fysieke uitputting
|
|
G. Werk-privé-interferentie
• (Informele) zorgtaken in de privésituatie
• Spanningen / stress in de privésituatie
• Onevenwichtige werk-privébalans
|
Vaak had de werkdruk geleid tot emotionele of fysieke uitputting
Bij het vergelijken van de drie groepen vonden we vooral veel overeenkomsten in wat geïnterviewden als oorzaak van hun verzuim zagen. Met name de combinatie van een hoge ‘feitelijke werkdruk’ en een hoge ‘ervaren, zelfopgelegde (en dus extra) werkdruk’ door perfectionisme of verantwoordelijkheidsgevoel, en het onvermogen om vroege stressgerelateerde waarschuwingssignalen te herkennen en er iets mee te doen, kwamen in alle drie de groepen veel voor. Er werden echter ook twee belangrijke verschillen gevonden tussen de groepen, die het meest uitgesproken waren tussen de mensen die kort en lang verzuimden:
1. De mensen die kort verzuimden rapporteerden vaak een gunstige arbeidssituatie, zoals goede relaties met leidinggevenden en collega’s. Zij gaven vaak aan dat ze waren uitgevallen omdat ze te hard hadden gewerkt en te lang signalen hadden genegeerd, omdat ze workaholics, perfectionisten of zeer bevlogen waren. Daarentegen gaven mensen die lang verzuimden vaak aan hun arbeidssituatie ongunstig te vinden, zoals een slechte relatie met de leidinggevende, een gebrek aan steun en een gebrek aan mogelijkheden om het werk aan te passen aan hun behoeften. Deze ongunstige omstandigheden werden gezien als belangrijke oorzaken van het verzuim.
2. Mensen die kort verzuimden gaven vaak aan dat ze werk hadden dat ze leuk en waardevol vonden; ze hadden alleen tijdelijk te hard gewerkt. Bij de mensen die lang verzuimden daarentegen viel op dat hun werktaken in de loop der jaren geleidelijk ten negatieve waren veranderd en minder voldoening gaven. Ze hadden steeds meer taken gekregen waar ze geen voldoening uit haalden (bijvoorbeeld administratieve of computertaken), waardoor er minder tijd overbleef voor de taken die ze wél waardevol vonden (zoals lesgeven aan leerlingen of het helpen van patiënten). De inhoud van het werk paste niet goed (meer) bij wat zij belangrijk en waardevol vonden. Mensen die lang verzuimden gaven aan dat vooral de combinatie van een hoge werkdruk én werk doen dat geen voldoening gaf een rol had gespeeld in de uitputting en ziekmelding.
Discussie
Werkgevers die verzuim willen reduceren moeten naar hun eigen rol kijken
Dat wat mensen als stressvol of prettig ervaren is heel persoonlijk
Rol leidinggevende cruciaal
Een beperking van dit onderzoek is dat er relatief veel vrouwen en hoogopgeleide respondenten waren. Ook deden we onderzoek naar het perspectief van slechts één stakeholder (de werknemer) terwijl het bij complexe onderwerpen als verzuim waardevol is om ook inzicht te hebben in de perspectieven van andere stakeholders. Tot slot geven we in Tabel 2 nog praktische suggesties, gebaseerd op de bevindingen van dit onderzoek.
Tabel 2.
|
Suggesties voor werkgevers, leidinggevenden
|
Suggesties voor arboprofessionals
|
|---|---|
|
Wees alert op zowel feitelijke als ervaren hoge werkdruk: evalueer regelmatig bij individuele werknemers hoe zij de werkdruk ervaren en faciliteer wat zij nodig hebben om die te verminderen.
Evalueer ook regelmatig of werktaken nog steeds allemaal gedaan moeten worden, of dat er ook taken af kunnen om werktaken te verminderen en medewerkers te beschermen.
|
Let op zowel feitelijke als ervaren werkdruk: stimuleer dat werkgevers/leidinggevenden regelmatig met hun individuele medewerkers evalueren hoe deze de werkdruk ervaren, dat zij hen faciliteren in wat er nodig is ter preventie van verzuim.
Informeer het management regelmatig dat hoge werkdruk het risico op uitval vergroot en stimuleer periodieke evaluatie van waar en hoe werkdruk verlaagd kan worden. Juist ook in sectoren waar werkdruk veel voorkomt (zorg, onderwijs). Laat hen desgewenst dit artikel lezen.
|
|
Verlaag bij hoge feitelijke werkdruk de ervaren (zelfopgelegde) werkdruk bij workaholics, perfectionisten en mensen met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel door hen te stimuleren de werkdruklat wat lager te leggen.
|
Informeer werkgevers en leidinggevenden over de risicovolle combinatie van een hoge feitelijke en ervaren werkdruk. Vooral wanneer hun werk minder voldoening geeft. Stimuleer werkgevers om ervaren werkdruk te verminderen. Informeer ook re-integrerende werkenden hierover.
|
|
Vooral voor de preventie van langdurig psychisch verzuim lijkt het belangrijk om regelmatig samen met individuele werknemers te evalueren wat zij wel en niet waardevol en prettig vinden aan hun werkomstandigheden en werktaken. Hiervoor is wel een veilige sfeer nodig waarin zij daarover eerlijk mogen zijn zonder negatieve carrièregevolgen. Werk mogen doen dat positieve energie geeft is juist belangrijk bij hoge werkdruk. Probeer te faciliteren dat ze het werk kunnen doen zoals ze dat graag willen.
De Lijst WerkCapabilities (LWC) kan helpen inzicht te vergroten in wat de werknemer waardevol vindt en wat er nodig is om dat te realiseren: tilburguniversity.edu/nl/onderzoek/
instituten-en-researchgroepen/tranzo/academischewerkplaatsen/ arbeid-en-gezondheid/capability-approach
|
Informeer management en leidinggevenden over het belang van werk dat voldoening geeft (‘waardevol’ werk) voor duurzame inzetbaarheid. Dit onderzoek laat zien dat het hebben van werk dat voldoening geeft van cruciaal belang is voor de preventie van langdurig psychisch verzuim.
Gebruik de Lijst WerkCapabilities om samen met werknemers na te gaan wat zij nodig hebben voor hun duurzame inzetbaarheid: tilburguniversity.edu/nl/onderzoek/instituten-en-researchgroepen/tranzo/academischewerkplaatsen/ arbeid-en-gezondheid/capability-approach
|
|
De rol van de werkomgeving is enorm groot: Denk niet dat de oorzaak van de ziekmelding vooral ‘iets van de werknemer zelf’ is; realiseer dat (het gedrag van) de leidinggevende een belangrijke rol speelt in ziekmeldingen, vooral wanneer er een gebrek aan steun ervaren wordt. Dit geldt ook voor gebrek aan steun van collega’s. Investeer in de relationele vaardigheden van leidinggevenden waardoor medewerkers zich gehoord voelen en een prettige werksfeer ervaren.
|
Informeer de werkomgeving over de grote rol die zij zelf spelen in het voorkómen van psychisch verzuim, en de cruciaal belangrijke rol die de leidinggevende heeft.
Stimuleer dat werkgevers investeren in relationele- en communicatieve vaardigheden van leidinggevenden en in een goede werksfeer.
|
|
Coaching kan mensen helpen ontdekken wat ze belangrijk vinden in werk en hoe daar te komen.
Coaching kan ook onzekere of subassertieve werknemers helpen hun welzijnsgrenzen te zien en te bewaken en assertiviteit te trainen.
|
Adviseer werkgevers dat coaching en job-crafting laagdrempelig ingezet kunnen worden om duurzame inzetbaarheid te bevorderen.
|
Referenties
1.TNO: Arbobalans 2024. publications.tno.nl/publication/34644281/tJVhoMUv/TNO-2025-R11108.pdf
3.Ladegaard Y, Skakon J, Elrond AF, Netterstrøm B. How do line managers experience and handle the return to work of employees on sick leave due to work-related stress? A one-year follow-up study. Disabil Rehabil. 2019 Jan;41(1):44-52. Doi: 10.1080/09638288.2017.1370733.
5.Brouwers EPM, Bergijk M, van Weeghel J, Detaille S, Kerkhof H, Dewinter J. Barriers to and facilitators for finding and keeping competitive employment: A focus group study on autistic adults with and without paid employment. J Occup Rehabil. 2025 Mar;35(1):54-65. Doi: 10.1007/s10926-024-10181-3.
Het oorspronkelijke onderzoek werd gepubliceerd in het Journal of Occupational Rehabilitation en werd door de editorial board verkozen tot beste onderzoeksartikel van het jaar. Deze Michael Feuerstein Best Paper Award 2022 werd toegekend voor ‘originaliteit, relevantie, kwaliteit van de methodologie en de potentie om een blijvende impact te maken op het terrein van arbeidsre-integratie en de preventie van arbeidsongeschiktheid’. Het onderzoek werd gefinancierd door het Institution of Occupational Safety and Health (IOSH) en uitgevoerd binnen de Academische Werkplaats Arbeid en Gezondheid bij Tranzo, Tilburg University. De auteurs verklaren geen belangenconflicten te hebben.

Aandachtspunten
-
Werknemers zagen hun psychische klachten vaak als gevolg van werkdruk en organisatieproblemen, niet als primaire oorzaak van verzuim. Dit onderstreept het belang van aandacht voor de werkomgeving in preventie en begeleiding.
-
De combinatie van objectieve werkdruk (bijvoorbeeld personeelstekort) en extra ‘subjectieve’ werkdruk (door perfectionisme, verantwoordelijkheidsgevoel) vergroot het risico op psychisch verzuim; arboprofessionals kunnen hier in hun advisering richting werkgever en werknemer op sturen.
-
Respondenten zagen slechte relaties met leidinggevenden en collega’s, bijvoorbeeld een gebrek aan steun of erkenning, als belangrijke bijdragende factoren aan uitval; investeringen in communicatie en relationele vaardigheden van leidinggevenden zijn daarom preventief relevant.
-
Het verlies van voldoening en plezier in het werk (bijvoorbeeld door veranderde taken of mismatch) bleek specifiek gerelateerd aan langdurig verzuim; artsen kunnen bij werkgevers het preventieve belang van waardevol werk en job crafting benadrukken.
▶ prof. dr. Evelien Brouwers, emeritus prof. dr. Jaap van Weeghel, emeritus prof. dr. Jac van der Klink en prof. dr. Margot Joosen zijn verbonden aan Tranzo, Tilburg University, Tilburg. Contact: e.p.m.brouwers@tilburguniversity.edu ▶ dr. Marjolein Lugtenberg, dermatologie, Erasmus University, Rotterdam ▶ dr. Iris Arends, sociale geneeskunde, University Medical Center, Groningen ▶ drs. Benedikte Schaapveld, bedrijfsarts bij het ministerie van Buitenlandse Zaken, Den Haag ▶ dr. Berend Terluin, huisartsgeneeskunde, Amsterdam UMC, Vrije Universiteit, Amsterdam

